აკადემიაში ეროვნული და ნატოს კლასიფიცირებული ინფორმაციის ყველა დონის დოკუმენტების დამუშავებას;

მოქმედი კანონმდებლობის მიხედვით, საქმისწარმოება მოიცავს შემდეგ ეტაპებს:

ა) საქმეთა ნომენკლატურის შედგენა;

ბ) საქმეთა ფორმირება:

• დოკუმენტების მომზადება;
• დოკუმენტების რეგისტრაცია-გაგზავნა;
• დოკუმენტებზე მუშაობის დასრულება და საქმეთა ფორმირება;
• დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზა;

გ) საქმეთა არქივში გადაცემა.

ძირითადი ფუნქციები:

ა. კანონმდებლობისა და აკადემიაში მოქმედი სამართლებრივი აქტების გათვალისწინებით, აკადემიაში საქმისწარმოების ერთიანი წესის განხორციელება;

ბ. საქმისწარმოების ერთიანი წესებისა და ნორმატივების შესაბამისად დოკუმენტირების, დოკუმენტებზე მუშაობის წესის, შესრულების კონტროლის და მატერიალური სახით არსებული დასრულებული დოკუმენტების დაარქივება, ინვენტარულად აღრიცხვა და დოკუმენტბრუნვის მოწესრიგება;

გ) დოკუმენტზე მუშაობის ფორმების და მეთოდების სრულყოფა;

დ) აკადემიაში მოქმედი ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის პროგრამის (e-mod) მეშვეობით ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის განხორციელება.

ე) სამსახურებრივი დოკუმენტების დახარისხება, სისტემატიზაცია, შენახვა და საინვენტარო წარმოება;

ვ) კანცელარიის (საიდუმლო, არასაიდუმლო) ნომენკლატურის შემუშავება;

ზ) შემოსული დოკუმენტების დროული განხილვა და ხელმძღვანელობისათვის წარდგენა;

თ) დოკუმენტის ოპერატიული გამრავლებისა და დაგზავნის ორგანიზება;

ი) შემოსული, გასული, შიდა, საიდუმლო და არასაიდუმლო დოკუმენტების აღრიცხვა, ელექტრონული დამუშავება ან/და რეგისტრაცია, დაგზავნა და მათ შესრულებაზე კონტროლი;

კ) მოთხოვნის შესაბამისად კანცელარიაში დაცული დოკუმენტების მოძიება და ასლების გაცემა;

ლ) კომპეტენციის ფარგლებში კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.