სსიპ – დავით აღმაშენებლის სახელობის საქართველოს ეროვნული თავდაცვის აკადემიის G 3/G 2 სამსახურის დებულება
მუხლი 1. ზოგადი დებულებანი
მუხლი 2. G-3/G-2 სამსახურის ამოცანა:
სამსახურის ამოცანაა აკადემიის მართვისა და კონტროლის, უსაფრთხოების, საბრძოლო მომზადების, სასწავლო პროცესის საერთაშორისო სტანდარტების შესაბამისად წარმართვის და მომავალზე ორიენტირებული აკადემიური განათლების მიღების პროცესის ხელშეწყობა, საჭირო ღონისძიებების დაგეგმვა და განხორციელება.
მუხლი 3. G-3/G-2 სამსახურის ძირითადი ფუნქციები:
ა) ეროვნული თავდაცვის აკადემიის შტაბის სამსახურებთან და სტრუქტურულ ერთეულებთან კოორდინაციით, ადმინისტრაციული და საბრძოლო ბრძანებების შემუშავება და გამოცემა;
ბ) ეროვნული თავდაცვის აკადემიის შტაბის სამსახურებთან და შესაბამის სტრუქტურებთან კოორდინაციით სასწავლო-მატერიალური ბაზის და სასწავლო პროცესის დაგეგმვა-ორგანიზება, მისი პერიოდული მონიტორინგი და შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადება;
გ) ეროვნული თავდაცვის აკადემიის სადღეღამისო განწესის, შიდა უსაფრთხოებისა და სამხედრო დისციპლინის დაცვისათვის საჭირო ღონისძიებების გატარება;
დ) ეროვნული თავდაცვის აკადემიის დაცვისა და თავდაცვის გეგმის/სქემის შედგენა და ორგანიზება;
ე) ეროვნული თავდაცვის აკადემიის ტერიტორიის მუდმივი ვიდეო-მეთვალყურეობის მონიტორინგის განხორციელების კონტროლი;
ვ)ეროვნული თავდაცვის აკადემიის ძირითადი ღონისძიებების და გეგმა-კალენდრების შემუშავება აკადემიის შტაბის სამსახურებთან და შესაბამის სტრუქტურებთან ერთეულებთან კოორდინაციით;
ზ) კომპეტენციის ფარგლებში სასწავლო პროცესში კვლევითი კომპონენტის გაძლიერების მხარდაჭერა;
თ) კომპეტენციის ფარგლებში აკადემიაში აბიტურიენტთა მიღებისა და გამოცდების ჩატარების ორგანიზებაში მონაწილეობა;
ი) აკადემიის შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებთან კოორდინაციით სასწავლო პროცესის წარმართვისათვის საჭირო დოკუმენტების შემუშავება;
კ) საქართველოს თავდაცვის სამინისტროსა და საქართველოს თავდაცვის ძალების სტრუქტურულ ერთეულებთან კოორდინაცია;
ლ) საქართველოს განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროსთან, ასევე მის სისტემაში შემავალ სსიპ-ებთან კოორდინაცია;
მ) კომპეტენციის ფარგლებში კანონმდებლობით, ამ დებულებითა და რექტორის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტებით მისთვის მინიჭებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.
მუხლი 4. G-3/G-2 სამსახურის სტრუქტურა და ხელმძღვანელობა:
ა) დაგეგმვის განყოფილება.
ბ) სამხედრო მიმართულების სასწავლო განყოფილება;
გ) სამოქალაქო მიმართულების სასწავლო განყოფილება;
დ) უსაფრთხოების განყოფილება.
ა) მართავს სამსახურს და ანაწილებს მოვალეობებს სამსახურის განყოფილებებს შორის;
ბ) აკადემიის ამოცანის შესაბამისად უზრუნველყოფს საბრძოლო მომზადების ორგანიზებას, ასევე მონაწილეობს მათ ორგანიზებასა და კონტროლის განხორციელების პროცესში;
გ) მონიტორინგს უწევს სასწავლო პროცესის განხორციელებას;
დ) აკონტროლებს სასწავლო წლის და ძირითადი ღონისძიებების გეგმების და საველე მეცადინეობების გრაფიკის პროექტების შემუშავებას;
ე) კომპეტენციის ფარგლებში აჯამებს განვლილი წლის, კვარტლის და თვის შედეგებს;
ვ) საველე სწავლებებისას უზრუნველყოფს მეცადინეობების კონტროლს, შემოწმებას და განსაზღვრავს გამოვლენილ ნაკლოვანებათა აღმოფხვრის გზებს;
ზ) საველე სწავლებებისას აკონტროლებს ინსტრუქტორთა მზადყოფნას მეცადინეობებისათვის და მათ მიერ მეცადინეობების ჩატარების ხარისხს;
თ) კომპეტენციის ფარგლებში აკონტროლებს უფლებამოსილი თანამდებობის პირების მიერ გამოცემული ბრძანებების, დირექტივების და განკარგულებების შესრულებას, აგრეთვე დადგენილ ვადებში დოკუმენტების წარდგენას;
ი) წარადგენს წინადადებებს აკადემიის რექტორისა და რექტორის მოადგილე-შტაბის უფროსის წინაშე, სამსახურის სამსახურეობრივი საკითხების გაუმჯობესების თაობაზე;
კ) კომპეტენციის ფარგლებში ასრულებს აკადემიის რექტორისა და რექტორის მოადგილე-შტაბის უფროსის მიერ განსაზღვრულ სხვა დავალებებს.
მუხლი 5. დაგეგმვის განყოფილება
ა) აკადემიის შტაბის და სხვა სტრუქტურულ ერთეულებთან ერთად ოპერატიული გეგმების შემუშავება;
ბ) კომპეტენციის ფარგლებში სასწავლო პროცესის დაგეგმვა, კონტროლი, ხელმძღვანელობა, კოორდინაცია და წარმართვის მეთოდების სრულყოფა;
გ) სასწავლო პროცესის წარმართვისათვის კომპეტენციის ფარგლებში საჭირო დოკუმენტების დროული მომზადება, განხილვა, დამტკიცება და შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულებისათვის მიწოდება;
გ) საველე სწავლებების გეგმების მომზადების კონტროლი;
დ) აკადემიის ძირითადი ღონისძიებების დაგეგმვა და გეგმა-კალენდარის შემუშავება აკადემიის შტაბის სამსახურებსა და აკადემიის სხვა სტრუქტურულ ერთეულებთან მჭიდრო კოორდინაციით;
ე) ეროვნული თავდაცვის აკადემიის შტაბის სამსახურებთან და სტრუქტურულ ერთეულებთან კოორდინაციით, ადმინისტრაციული და საბრძოლო ბრძანებების შემუშავება და გამოცემა;
ვ) კომპეტენციის ფარგლებში კანონმდებლობით, ამ დებულებითა და რექტორის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელება.
მუხლი 6. სამხედრო მიმართულების სასწავლო განყოფილება:
ა) აკადემიაში სასწავლო პროცესის ორგანიზება;
ბ) აკადემიის მოქმედი სასწავლო სტრუქტურული ერთეულების: სამეთაურო-საშტაბო კოლეჯის, ბაკალავრიატის, ენობრივი მომზადების სკოლის, იუნკერთა სასწავლო ბატალიონის და უმცროს ოფიცერთა მომზადების სკოლის სასწავლო პროცესის მონიტორინგი, რისთვისაც უფლებამოსილია მოითხოვოს მათი საქმიანობის ამსახველი დოკუმენტაციის და ანგარიშის წარდგენა;
გ) საველე სწავლებების მონიტორინგი;
დ) სამსახურის კომპეტენციის ფარგლებში სასწავლო პროცესის მარეგულირებელი დოკუმენტების შემუშავებასა და ექსპერტიზაში მონაწილეობა;
ე) სასწავლო პროცესის წარმართვისათვის კომპეტენციის ფარგლებში საჭირო დოკუმენტების პროექტების მომზადება და შემდგომი რეაგირებისათვის ხელმძღვანელობისათვის წარდგენა; ;
ვ) კომპეტენციის ფარგლებში აკადემიაში აბიტურიენტთა/მსმენელთა მიღებისა და გამოცდების ჩატარების ორგანიზებაში მონაწილეობა;
ზ) სასწავლო სტრუქტურული ერთეულების მიერ აკადემიური კალენდრების შემუშავების კოორდინაცია; ი) უცხოელი სტუდენტების/მსმენელების სასწავლო პროცესში ინტეგრირებისათვის განსახორციელებელ ღონისძიებებში მონაწილეობა;
კ) აკადემიის სასწავლო სტრუქტურული ერთეულებიდან წარმოდგენილი ინსტრუქტორების დატვირთვის მონიტორინგის განხორციელება, რისთვისაც უფლებამოსილია მოითხოვოს მათი საქმიანობის ამსახველი დოკუმენტაციის და ანგარიშის წარდგენა;
ლ) აკადემიის სასწავლო სტრუქტურულ ერთეულებში გამოცდების ჩატარების კოორდინირება;
მ) აკადემიის სასწავლო სტრუქტურულ ერთეულებში იუნკერთა/მსმენელთა აკადემიური მოსწრების ანალიზის მომზადების კოორდინირება და შემდგომი რეაგირება;
ნ) დიპლომების, სერთიფიკატების და აკადემიური ცნობების მომზადება;
ო) იუნკრების/მსმენელთა პირადი საქმეების სასწავლო ბარათებით დაკომპლექტება;
პ) ხარისხის უზრუნველყოფის სამსახურთან კოორდინირებული მუშაობა;
ჟ) კომპეტენციის ფარგლებში საქართველოს თავდაცვის სამინისტროსა და საქართველოს თავდაცვის ძალების სტრუქტურულ ერთეულებთან კოორდინაცია აკადემიაში მიმდინარე სასწავლო პროცესთან დაკავშირებით;
რ) ეროვნული თავდაცვის აკადემიის შტაბის სამსახურებთან და სტრუქტურულ ერთეულებთან კოორდინაციით, ადმინისტრაციული ბრძანებების შემუშავება და გამოცემა;
ს) კომპეტენციის ფარგლებში კანონმდებლობით, ამ დებულებითა და რექტორის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელება.
მუხლი 7. სამოქალაქო მიმართულების სასწავლო განყოფილება:
ა) აკადემიაში სასწავლო პროცესის ორგანიზება;
ბ) აკადემიის ძირითადი საგანმანათლებლო ერთეულების: ბაკალავრიატის და მაგისტრატურის სასწავლო პროცესის მონიტორინგი, რისთვისაც უფლებამოსილია მოითხოვოს მათი საქმიანობის ამსახველი დოკუმენტაციის და ანგარიშის წარდგენა;
გ) სამსახურის კომპეტენციის ფარგლებში სასწავლო პროცესის მარეგულირებელი დოკუმენტების შემუშავებასა და ექსპერტიზაში მონაწილეობა;
დ) სასწავლო პროცესის წარმართვისათვის კომპეტენციის ფარგლებში საჭირო დოკუმენტების პროექტების მომზადება და შემდგომი რეაგირებისათვის ხელმძღვანელობისათვის წარდგენა; ;
ე) კომპეტენციის ფარგლებში აკადემიაში აბიტურიენტთა მიღებისა და გამოცდების ჩატარების ორგანიზებაში მონაწილეობა;
ვ) ძირითადი საგანმანათლებლო ერთეულების მიერ აკადემიური კალენდრების შემუშავების კოორდინაცია; ზ) აკადემიის იუნკერთა და აკადემიური პერსონალის რეესტრის წარმოება და მისი მუდმივი განახლება;
თ) უცხოელი სტუდენტების/მსმენელების სასწავლო პროცესში ინტეგრირებისათვის განსახორციელებელ ღონისძიებებში მონაწილეობა;
ი) აკადემიური და მოწვეული პერსონალის/მასწავლებლებისდატვირთვის მონიტორინგის განხორციელება, რისთვისაც უფლებამოსილია მოითხოვოს მათი საქმიანობის ამსახველი დოკუმენტაციის და საჭიროების შემთხვევაში ანგარიშის წარმოდგენა;
კ) კომპეტენციის ფარგლებში საგამოცდო ცენტრისათვის დახმარების გაწევა;
ლ) ბაკალავრიატში და მაგისტრატურაში იუნკერთა აკადემიური მოსწრების ანალიზის მომზადების კოორდინირება და შემდგომი რეაგირება;
მ) ბაკალავრის და მაგისტრის დიპლომების მომზადება; ;
ნ) ბაკალავრის იუნკერების დიპლომის დანართების და აკადემიური მოსწრების ბარათების მომზადება; ;
ო) პროფესორ-მასწავლებლებისათვის აკადემიური ცნობების მომზადება;
პ) ხარისხის უზრუნველყოფის სამსახურთან კოორდინირებული მუშაობით;
ჟ) კომპეტენციის ფარგლებში სასწავლო პროცესში კვლევითი კომპონენტის გაძლიერების ხელშეწყობა, აკადემიის შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებთან კოორდინირებული მუშაობით;
რ) კომპეტენციის ფარგლებში საქართველოს თავდაცვის სამინისტროსა და საქართველოს თავდაცვის ძალების სტრუქტურულ ერთეულებთან კოორდინაცია აკადემიაში მიმდინარე სასწავლო პროცესთან დაკავშირებით;
სეროვნული თავდაცვის აკადემიის შტაბის სამსახურებთან და სტრუქტურულ ერთეულებთან კოორდინაციით, ადმინისტრაციული ბრძანების პროექტის შემუშავება;
ტ) საქართველოს განათლების, მეცნიერების, კულტურისა და სპორტის სამინისტროსთან, ასევე მის სისტემაში შემავალ სსიპ-ებთან კოორდინაცია;
უ) კომპეტენციის ფარგლებში კანონმდებლობით, ამ დებულებითა და რექტორის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელება.
მუხლი 8. უსაფრთხოების განყოფილება:
ა) კომპეტენციის ფარგლებში ოპერატიული გეგმების შემუშავებაში მონაწილეობის მიღება;
ბ) ეროვნული თავდაცვის აკადემიის დაცვისა და თავდაცვის გეგმის/სქემის შედგენა და ორგანიზება;
გ) აკადემიის სადღეღამისო განწესის, საპატრულო (საყარაულო) სამსახურის, შიდა უსაფრთხოებისა და სამხედრო დისციპლინის დაცვისათვის საჭირო ღონისძიებების გატარება, საჭირო დოკუმენტაციის წარმოება;
დ) აკადემიის ტერიტორიის მუდმივი ვიდეო-მეთვალყურეობის დაგეგმვა/ორგანიზება, მონიტორინგის განხორციელების კონტროლი;
ე) კომპეტენციის ფარგლებში აკადემიაში აბიტურიენტთა მიღებისა და გამოცდების ჩატარების ორგანიზებაში მონაწილეობა;
ვ) ეროვნული თავდაცვის აკადემიის შტაბის სამსახურებთან და სტრუქტურულ ერთეულებთან კოორდინაციით, ადმინისტრაციული და საბრძოლო ბრძანებების შემუშავება და გამოცემა;
ზ) კომპეტენციის ფარგლებში კანონმდებლობით, ამ დებულებითა და რექტორის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელება.
მუხლი 9. დებულებაში ცვლილებების და დამატებების შეტანის წესი
დებულებაში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანა აკადემიის აკადემიური საბჭოს დადგენილებით.