1. სამსახურის ფუნქციებია:

ა) აკადემიის პერსონალის (აკადემიური, ადმინისტრაციული, სამხედრო, დამხმარე)  დანიშვნის, გადაადგილების და გათავისუფლებისათვის საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება და ხელმძღვანელობისათვის წარდგენა;

ბ) აკადემიის პერსონალის პირადი საქმეების, შრომის წიგნაკების წარმოება და შენახვა დადგენილი წესის შესაბამისად;

გ) სამსახურში შემოსული კორესპონდენციის განხილვა და ხელმძღვანელობისათვის წარსადგენი დოკუმენტების სისწორის კონტროლი კომპეტენციის ფარგლებში;

დ) აკადემიაში დასაქმებული პერსონალის მიმდინარე, ჯამური სტატისტიკური ანგარიშების შედგენა და შესაბამისი სტრუქტურებისათვის მიწოდება, დადგენილი ფორმებისა და წესის დაცვით;

ე) პერსონალზე მოთხოვნისა და კვალიფიკაციის ამაღლების შესაძლებლობებზე ინფორმაციის წარმოება;

ვ) აკადემიის შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებთან შეთანხმებით პერსონალის მომზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების გეგმის მომზადება და ხელმძღვანელობისათვის წარდგენა;

ზ) საკადრო საკითხებზე (სამუშაოზე მიღება, დაწინაურება, გათავისუფლება,  შვებულება, მივლინება და კომპეტენციის ფარგლებში სხვა ბრძანებების) პროექტების მომზადება და დანიშნულებისამებრ წარდგენა;

თ) დასაქმებული პერსონალის მრავალკომპონენტიანი ელექტრონული ბაზის წარმოება;

ი) პირადი შემადგენლობის სადაზღვევო მონაცემების მომზადება და შესაბამის სამსახურზე წარდგენა დადგენილი წესით;

კ) აკადემიის საგანმანათლებლო/სამხედრო პროფესიულ კურსებზე/პროგრამებზე  საბუთების მიღების ორგანიზება;

ლ)  კურსდამთავრებული მსმენელების ოფიცრის პირადი საქმის დაკომპლექტება;

მ) პირადი შემადგენლობის შეფასების და შენარჩუნების პროცესის წარმოება.

ნ) საკონტრაქტო პროფესიულ სამხედრო მოსამსახურეთა (ოფიცერი, კაპრალ–სერჟანტი,  რიგითი,  მსმენელი) კონტრაქტის გაფორმება და კონტრაქტის ვადის კონტროლი;

ო) საკონტრაქტო პროფესიულ სამხედრო მოსამსახურეთა მორიგი სამხედრო წოდების ვადის კონტროლი;

პ) აკადემიის სამხედრო მოსამსახურეთა და თავდაცვის ძალებში გასაწვევი პერსონალის წარდგენა შესაბამის სამსახურთან დადგენილი წესით, ჯანმრთელობის მდგომარეობის შემოწმების, სამხედრო სამსახურისათვის ვარგისიანობის დადგენის მიზნით;

ჟ) ადამიანური რესურსების მართვის სისტემის დანერგვა (სამუშაოს ანალიზი, სამუშაოს აღწერება, პროფესიული განვითარება, კარიერული მართვა);

რ) პირადი შემადგენლობის წახალისების მიზნით შესაბამისი დოკუმენტებისა და ბრძანებების მომზადება;

ს) პირადი შემადგენლობის სამუშაო აღწერილობებისა და ფუნქცია-მოვალეობების მომზადება;

ტ) მონიტორინგს უწევს იუნკერთა სასწავლო ბატალიონის შტაბის S-1-ის სამსახურის მიერ პირადი შემადგენლობის (იუნკერთა) პირადი საქმეების წარმოებას და სააღრიცხვო დოკუმენტების სისწორეს; 

უ) კომპეტენციის ფარგლებში კანონმდებლობით, ამ დებულებითა და რექტორის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელება.